Medienbesuche
Richtlinien für Medienbesuche in Observatorien der ESO
Die ESO heißt Medienvertreter willkommen, die ihre Sternwarten in Chile im Rahmen der Produktion von Nachrichtenbeiträgen, Dokumentationen und anderen Wissenschaftskommunikationsprojekten besuchen möchten. Da diese Besuche eine erhebliche Investition von Ressourcen seitens der ESO darstellen, behält sich die ESO-Kommunikationsabteilung das Recht vor, Projekte auszuwählen, die den größten Nutzen bringen, und zwar im Einklang mit den Werten und strategischen Zielen der Organisation.
Bitte beachten Sie, dass Anfragen mit jeglicher Art von kommerzieller Komponente (d. h. Werbung) nicht in den Rahmen von Medienbesuchen fallen und nicht berücksichtigt werden.
Wie Sie einen Medienbesuch beantragen können
Wenn Sie einen Medienbesuch beantragen möchten, wenden Sie sich bitte so früh wie möglich (vorzugsweise mindestens 3 Monate vor dem geplanten Besuch) an die Kommunikationsabteilung, indem Sie dieses Formular ausfüllen. Bitte beachten Sie, dass die Bearbeitung und Bewertung Ihres Antrags erst nach Eingang des Formulars eingeleitet wird. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die ESO unter contacto@eso.org.
Nachdem Sie das Formular eingereicht haben, sollten Sie innerhalb von 48 Stunden benachrichtigt werden. Falls nicht, schicken Sie uns bitte eine E-Mail.
Ihr Antrag wird von der Kommunikationsabteilung der ESO anhand folgender Kriterien bewertet:
- Umfang und Art der Berichterstattung über die ESO.
- Quantitativ wird dies anhand der geschätzten Zielgruppe, der Häufigkeit der Berichterstattung über die ESO und des geografischen Einzugsgebiets bewertet (wobei Zielgruppen in den ESO-Mitgliedstaaten und den Partnerländern Australien und Chile bevorzugt werden).
- Inhaltlich werden Vorschläge bevorzugt, die mit der Kommunikationsstrategie der ESO übereinstimmen. In diesem Sinne wollen wir das Bewusstsein für Herausforderungen und Erfolge in den Bereichen Forschung, Technologieentwicklung, Ingenieurwesen und Management großer und komplexer Projekte schärfen und die Menschen hervorheben, die all dies möglich machen.
- Auf der logistischen Seite werden die Komplexität des Besuchs und seine möglichen Auswirkungen auf den Betrieb der Observatorien sowie die für die Planung des Besuchs zur Verfügung stehende Zeit bewertet. Bitte beachten Sie, dass die Observatorien der ESO abgelegene Standorte sind, die für den Dauerbetrieb ausgelegt sind (siehe „Sicherheitsbeschränkungen“ unten). Die Unterkunftsmöglichkeiten vor Ort sind begrenzt und ihre Verfügbarkeit hängt von den betrieblichen Erfordernissen ab. Daher ist es ratsam, Ihren Besuch so früh wie möglich im Voraus zu planen und die Anzahl der Personen und Übernachtungen vor Ort auf das zur Erfüllung Ihrer Anforderungen erforderliche Minimum zu reduzieren. Wochentage werden bevorzugt.
Sie werden innerhalb von zwei Wochen über das Ergebnis der Bewertung Ihres Vorschlags informiert. Bei einer positiven Bewertung schlägt Ihnen die ESO eine Reiseplanung vor.
Sobald Sie der Planung zugestimmt haben, trifft die ESO die internen Vorkehrungen, um die Verfügbarkeit der Unterkünfte vor Ort zu bestätigen. Wir empfehlen Ihnen, keine Reisebuchungen zu tätigen, bis Sie die endgültige Bestätigung der Sternwarten erhalten haben.
Wenn Sie eine Frist einhalten müssen, geben Sie diese bitte deutlich im Formular an.
Stornierungsbedingungen
Die ESO kann einen Besuch jederzeit aus Gründen höherer Gewalt absagen. Dazu gehören ungünstige Wetterbedingungen, Naturkatastrophen, gesundheitliche Notfälle, betriebliche Einschränkungen oder jede andere Situation, die die Sicherheit der Besucher beeinträchtigen könnte. Die ESO wird die Besucher unverzüglich auf allen verfügbaren Wegen benachrichtigen.
Jede Stornierung durch den Besucher sollte der Kommunikationsabteilung mindestens 48 Arbeitsstunden vor Beginn des Besuchs mitgeteilt werden.
Reise, Unterkunft und Transport
Für jeden genehmigten Medienbesuch gewährt die ESO in der Regel 2 Tage/1 Nacht in den ESO-Observatorien La Silla und Paranal. Anfragen für längere Zeiträume werden von der ESO-Kommunikationsabteilung vorläufig geprüft und hängen von der Verfügbarkeit von Unterkünften in den Observatorien ab. Für akkreditierte Medienvertreter übernimmt die ESO:
- Unterkunft und Verpflegung im La Silla Hotel oder in der Paranal Residence.
- Unterstützung bei der Organisation des Besuchs, einschließlich der Organisation von Interviews und professioneller Unterstützung vor Ort während des gesamten Besuchs.
Die ESO übernimmt nicht:
- Unterkunft im ALMA-Observatorium; eine Liste der Hotels in San Pedro de Atacama (etwa 40 Minuten vom ALMA-Basislager entfernt) finden Sie unter: http://www.sanpedroatacama.com/.
- Transport zu/von den Observatorien. Besucher sollten über ein geeignetes Fahrzeug verfügen, um die Observatorien zu erreichen und zu verlassen sowie sich dort fortzubewegen.
- Kraftstoff. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Tank an der nächstgelegenen Tankstelle auffüllen, bevor Sie am Observatorium ankommen. Nur im Notfall stellt die ESO eine Kraftstoffmenge zur Verfügung, um die nächstgelegene Tankstelle zu erreichen.
Ausführliche Reiseinformationen finden Sie auf den Seiten mit Anreise- und Kontaktdaten.
Sicherheitsbeschränkungen
- Die Observatorien der ESO sind 365 Tage im Jahr und 24 Stunden am Tag in Betrieb. Die ESO legt großen Wert darauf, dass der ungestörte und kontinuierliche Betrieb des Observatoriums während der Besuche gewährleistet ist.
- Die wissenschaftliche Beobachtung hat absoluten Vorrang vor Foto- und Filmaufnahmen. Die Teleskope können nicht bewegt oder ausgerichtet werden, um Fotoaufnahmen zu ermöglichen.
- Ein Mitglied der Kommunikationsabteilung wird vor Ort sein, um Medienbesucher zu begleiten, als Bindeglied zwischen den Besuchern und dem Personal vor Ort zu fungieren und den Zugang zu Teleskopen und anderen Einrichtungen zu organisieren. Besucher müssen seinen/ihren Anweisungen jederzeit Folge leisten, wenn sie vor Ort sind.
- Jede zusätzliche Unterstützung (z. B. die Nutzung von Geräten oder Einrichtungen) muss im Voraus von der ESO genehmigt und in einer formellen Vereinbarung festgehalten werden, die von beiden Parteien unterzeichnet werden muss. Diese Vereinbarung kann die Erstattung von Kosten beinhalten, die durch die Nutzung zusätzlicher Geräte oder Einrichtungen durch den Besucher entstehen.
- Aus Sicherheitsgründen und aufgrund rechtlicher Einschränkungen ist der Referenzzeitraum für Medienbesuche in den Observatorien von 08:30 bis 00:30 Uhr. In Ausnahmefällen und auf vorherige Anfrage kann eine zusätzliche Nachtzeit gewährt werden, wobei immer eine Mindestruhezeit von 8 Stunden pro Tag gewährleistet sein muss.
- Für Außenaufnahmen nach Sonnenuntergang in La Silla und Paranal sind keine Außenleuchten erlaubt.
- Weitere Informationen zur Anreise nach La Silla finden Sie hier; weitere Informationen zur Anreise nach Paranal finden Sie hier.
- Der hochgelegene Standort von ALMA (Chajnantor, 5000 Meter) unterliegt einigen zusätzlichen Sicherheitsauflagen. Weitere Informationen finden Sie hier.
- Aus Sicherheitsgründen dürfen Personen mit einem Herzschrittmacher die Teleskope nicht betreten. Dies liegt daran, dass die von den Instrumenten erzeugten elektromagnetischen Felder das Gerät stören können.
- Flugzeuge, Hubschrauber, Drohnen usw. dürfen unter normalen Umständen nicht über das Observatorium fliegen. Eine Ausnahmegenehmigung muss beantragt werden.
Formular für Medienmitteilungen
Sobald ein Medienbesuch genehmigt und von der Kommunikationsabteilung bestätigt wurde, sollte der Antragsteller ein Formular für die Medienmitteilung ausfüllen, das im DOC- und PDF-Format verfügbar ist. Bitte senden Sie eine unterschriebene Version vor dem eigentlichen Besuchstermin an contacto@eso.org.
Hauptdrehorte
- Die VLT-Unit-Teleskope (UTs) (innen und außen): Das Innere der Teleskope ist tagsüber meistens zugänglich, vorbehaltlich der vorherigen Genehmigung durch den Teleskopmanager. Sie können jedoch nicht geöffnet werden. Der Öffnungsprozess beginnt etwa 45 Minuten vor Sonnenuntergang. Nach Sonnenuntergang ist der Zugang zu den Teleskopen bis zum nächsten Sonnenaufgang verboten.
- Der Kontrollraum, in dem die OperateurInnen und AstronomInnen die Teleskope bei Nacht steuern. Interviews und Interaktionen mit dem Personal sind möglich, sofern dies mit ihren Aufgaben während der Nacht vereinbar ist.
- Der Zugang zu den interferometrischen Signalleitungen des VLT-Interferometers ist eingeschränkt. Wenn ein besonderes Interesse und eine Rechtfertigung für das Filmen dieser Einrichtung bestehen, sollte der Antrag im Voraus gestellt werden.
- Die Residencia.
- Die „Operations Support Facility (OSF)“ auf einer Höhe von 2.900 m ü.d.M. Der Zugang zum Kontrollraum und zu den Laboren ist möglich, sollte aber im Voraus beantragt werden. Interviews und Interaktionen mit dem Personal sind möglich, sofern sie mit ihren Aufgaben vereinbar sind.
- Die „ALMA Array Operation Site (AOS)“ mit dem technischen Gebäude der AOS, in dem sich der ALMA-Korrelator befindet.
- Cerro Chico und/oder andere geeignete erhöhte Stellen in der Nähe des Chajnantor-Plateaus, von denen aus man bei gutem Wetter einen herrlichen Blick auf die faszinierende Landschaft des Altiplano hat.
- Das ALMA-Museumsgelände auf dem Weg zum AOS.
- Das 3,6-Meter-Teleskop der ESO.
- Das New Technology Telescope
- Viele Gast- und Roboterteleskope.
Falls Sie das Formular oben nicht sehen, folgen Sie bitte diesem Link.