ESO Finance Committee 121st Meeting

Garching, 19 February 2008

DRAFT AGENDA (15.02.2008 )    
 
TIME Document for
   
9:00   Closed session    
         
10:00 1. Opening of the meeting and adoption of the Agenda FC 1652 rev. approval
         
10:05 2. Minutes of the previous FC meetings    
         
    - Draft Minutes of the 119th Meeting FC 1650 approval
         
    - Matters arising verbal  
         
10:30 3. Remarks by the Director General verbal information
         
11:00 4.

Procurement Matters

   
         
  a) Award of contracts exceeding EUR 300.000    
         
    - Scientific CCD detectors for the MUSE VLT instrument

FC 1653 conf.

approval
    - Facility Management Tasks at ESO Headquarters FC 1654 conf. approval
    - ALMA Antenna Ridges for the Antenna Stations located at the ALMA Array Operation Site (AOS) on the Chajnantor plateau in Chile

 

FC 1656 conf.

 

approval
    - Frame Contract for the Supply and Maintenance of CISCO

 

  
    Network Equipment for ALMA FC 1657 conf. approval
    - Front End Integration Centre Local Oscillator Photonic    
    Reference Synthesizer Test Module FC 1660 conf. approval
    - Water Transport Services between Antofagasta and Paranal FC 1659 conf. approval  
         
11:45   Coffee break    
         
12:00   b) Single source procurements exceeding EUR 150.000 FC 1661 conf. approval
         
    c) Advance information on forthcoming calls for tenders FC 1662 rev. information
         
13:00   Industrial procurement for E-ELT   information
         
13:15   Lunch    
         
14:15 5. Financial Rules and Regulations    
         
    Finance Committee Working Group on the Financial    
    Governance of ESO_February 2008 - Report by the Chair FC 1658 approval
         
16:45 6. Next meetings    
         
16:55 7. Other business    
         
    Summary of recommendations and decisions of the 121st FC FC 1663  
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
  .      
         
         
         
         
         
         
         
  .      
         
         
         
  .      
         
  .      
         
  .