Wie ein Bibliothekskatalog braucht auch eine WWW-Seite ständige Pflege. Wenn auf aktuelle und korrekte Einträge zu wenig Wert gelegt wird, werden die Angebote nicht in vollem Umfang genutzt.
Informationen über neue Angebote auf dem Web erhalten wir z.B. durch Mailing lists und Newsgroups. Hier werden häufig neue Services bekanntgemacht und deren Wert diskutiert. Gespräche sowohl mit Bibliothekars- als auch mit Wissenschaftlerkollegen geben ebenfalls viele Anregungen. Fast jeder hat bevorzugte Web-Seiten, die vielleicht in das eigene Angebot aufgenommen werden können. Bibliothekarische und Computerzeitschriften enthalten eine Fülle neuer Adressen. Besonders zu nennen sind Zeitschriften, die sich speziell mit dem Internet beschäftigen (z.B. Internet World). Auch Konferenzen und andere Veranstaltungen sind ein gutes Forum, um Erfahrungen auszutauschen. Selbstverständlich kann man auch das Web selbst ``befragen'', sei es durch direkte Anfragen an Search Engines oder durch einen Blick auf die "What's New"-Seiten.
Das rasche Veralten oder völlige Verschwinden mancher Angebote ist eines der größten Probleme. Um die Richtigkeit der Adressen auf unseren Seiten zu gewährleisten, lassen wir ein Programm ("Checker" [30]) einmal pro Monat die Links aller Bibliotheksseiten nachprüfen. Dabei werden sowohl momentane als auch permanente Fehler gemeldet. Die Fehlerursache versuchen wir durch Aufrufen dieser Adressen herauszufinden. Ist das Angebot auf einen anderen Server gelegt worden, aktualisieren wir den Link. Wenn eine Verbindung jedoch ohne erkennbaren Grund mehrfach nicht aufgebaut werden kann, muß diese Option mindestens zeitweilig von unseren Seiten gelöscht werden.
Veränderungen der Optionen auf den Seiten werden durch die ESO-eigene "What's New"-Seite bekanntgegeben. Die aktuellen Einträge dieser Datei werden zweimal pro Woche an Interessenten per E-Mail verschickt. Ob ein bestimmtes Angebote genutzt wird oder nicht, erfahren wir natürlich erst, nachdem es einige Zeit zur Verfügung stand. Wir bemühen uns, genügend Werbung für neue Services zu machen, so daß die Benutzer darüber informiert sind. Eine Erklärung der Bibliotheks-Web-Seiten gehört für uns beispielsweise zu jeder Einführung für neue Benutzer.